手把手教你搞定12306报销凭证打印，超全攻略一篇就够！

每次出差回来最头疼的就是报销？别担心！作为资深出差党，我整理了一份保姆级打印攻略，电子发票和纸质凭证两种方法都帮你摸透了，看完保准你成为办公室的报销达人~

一、电子发票打印：手机就能搞定

自从2024年11月推行电子发票后，咱们终于不用跑车站了！具体操作跟着这三步走：

1. 登录12306账户

• 黄金时间点：乘车后或退改签180天内都能操作^[1]^
• 打开APP或官网，在"我的订单"找到"发票申请"入口

2. 填写开票信息

• 输入公司全称+税号（系统会记住常用信息）
• 血泪提醒：某高校曾因税号少个0导致集体返工，必须手动核对一遍！^[1]^

3. 下载与使用

• 成功提交后，发票会同步到个人所得税APP-我的票夹^[1]^
• 支持PDF下载或直接转发给财务

情形	处理方式
填错税号	180天内可修改重开，原发票自动作废^[1]^
多人乘车	需逐个提交申请，不能批量操作^[1]^

二、纸质凭证获取：车站操作指南

适合需要实体票根的场合，两种方式任选：

▶ 自助机打印（5分钟速成）

• 全攻略步骤：
  1. 找到车站"取报销凭证"自助机^[2][7]^
  2. 放身份证→选"180天内"→勾选车次
  3. 注意核对打印张数（多人订单要分次操作）^[1]^

▶ 人工窗口办理

• 适用情况：
  • 证件消磁/护照购票等特殊情形^[2]^
  • 不会操作智能设备的老年人^[4]^
• 必备材料：购票时用的身份证/护照原件

三、特殊情况处理方案

1. 超过180天怎么办？

• 拨打12306客服申请特批^[4]^
• 需提供单位证明+乘车记录到指定车站办理^[8]^

2. 批量打印小技巧

• 企业/旅行社可登录12306企业版后台批量导出^[1]^
• 使用支付宝"跑政通"小程序：上传订单截图→填写收件信息→顺丰邮寄到家^[3]^

3. 退改签注意事项

• 已打印凭证的需先交回票根才能办理^[4]^
• 改签后要重新打印，原凭证作废^[8]^

最后分享个冷知识：高铁票根上的二维码包含完整的行程信息，财务扫描时如果显示"该凭证已使用"，说明有人重复报销啦！现在你已经掌握所有打印秘籍，下次报销就淡定地掏出手机操作吧~